温州医科大学眼视光学院（生物医学工程学院）

研究生课题经费管理条例

为加强研究生课题经费管理，规范经费的使用，提高经费使用效益，保证研究生培养工作顺利进行，根据《温州医科大学关于印发学院财务管理办法（试行）等的通知》（温医大[2016]59号）等上级有关文件，结合本院实际情况，特修订本条例。　　

一、研究生课题经费经上级拨款、按规定标准专款专用，分级审批，批准权限依次为分管领导、教育教学处、导师。该经费实行超过不补，节余（转入下年度）留用的原则，即研究生毕业后如有节余经费，则留入研究生培养经费本，用于下年度的研究生培养工作。　　

二、研究生课题经费的使用范围及注意事项：　

    三年制研究生的课题经费限额为3000元/生，包括实验材料费1000元、参加学术会议所需费用1000元及学习资料费1000元。七年制学生的课题经费共2000元，包括学习相关费用（包括实验材料费和学习资料费）1000元及参加学术会议所需费用1000元。

1、实验材料费是指研究生进行课题研究所需要的原材料、辅助材料、低值易耗品、零配件的购置费用。该项经费不得用于购置U盘，移动硬盘，硒鼓，MP3等办公用品。　　

2、研究生参加与课题有关的学术会议所需费用。研究生参加学术会议前根据《附件3：2号关于印发温州医科大学眼视光学院、附属眼视光医院、生物医学工程学院加强研究生、住院医师规范化培训学员考勤及纪律管理规定的通知》办理相关手续，方可有组织地参加会议。未经批准参加会议者将不能使用该项经费报销。包括以下方面：　　

（1）温州至会议举办地往返交通费，不得途经其他地点。飞机票按照火车硬卧标准报销，出租车费不予报销。　　

（2）会议期间住宿费，住宿标准为省内130元/人·天，省外160元/人·天。　　

（3）会议注册费。　　

3、学习资料费是指学习和课题资料的打印、复印、印刷费用。　　

三、经费报销流程：　　

1、所有费用均需出具正规发票，发票抬头必须是“温州医科大学”。

2、关于发票的分类说明：

⑴ 报销课题实验材料费，需填写“温州医科大学眼视光学院研究生课题经费使用申请表”（见附件1），由导师签字同意后才能使用该项经费。该项费用报销时需在发票背面注明所购物品的用途、单价、数量、总价。　

⑵ 报销参加学术会议费用：交通费需在发票背面注明时间，地点，会议名称；住宿费需在发票背面注明所住酒店名称、房间单价、住宿天数、总价；会议注册费需在发票背面注明会议时间、地点。

并需附上《温州医科大学出差审批单》

⑶ 报销学习资料费，需在发票背面注明时间、用途、单价、数量、总价。发票、清单等报销学习资料费的材料中不得出现“论文”、“答辩”等字样，否则将划入论文答辩费中进行报销。

⑷ 所有发票背面都需签署发票经手人（由本人签字）、证明人（能够证明此张发票产生的人，不可代签）。

⑸ 发票需附上必要的相关明细证明材料、清单、签收单等。　　

3、填写汇总单，摘要栏填写“xx级研究生xx费用”，填写小写金额，填写大写金额（壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾），在项目栏列出报销清单，在经手人一栏签名。

4、登陆学校财务信息门户，填写好报销申请单并打印。

   财务网址 http://172.18.236.72/WFManager/login.jsp

   温医自助报账-申请报销单-日常报销业务，其他根据实际情况填写。

5、将汇总单、发票、报销申请单连同所有相关材料，交教育教学处审核。审核通过并经上级审批后等待财务报销。

温州医科大学眼视光学院（生物医学工程学院）

二〇二一年六月

附件1：研究生实验材料费使用申请表

附件2：汇总单以及发票背面填写模板

附件3：2号关于印发温州医科大学眼视光学院、附属眼视光医院、生物医学工程学院加强研究生、住院医师规范化培训学员考勤及纪律管理规定的通知.pdf